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Confidentialité

Vos données, avec mesure.

Qui traite vos données ?

Jonathan Mathieu Chardon, entrepreneur individuel, 4 rue du Fossé Mignard, 77700 Chessy, est responsable des traitements liés à Studio Chardon. Contact : contact@studiochardon.fr.

Ce que le site recueille

La prise de contact s’effectue par le questionnaire de projet, par courriel ou par téléphone. Le lien « Écrire » ouvre votre logiciel de messagerie ; il n’envoie pas de message automatiquement. Le studio reçoit les coordonnées et informations que vous choisissez de transmettre. Votre adresse de réponse et une description du besoin sont nécessaires pour vous répondre. Les autres détails sont facultatifs ; évitez d’envoyer des données sensibles.

Comme pour toute connexion à un serveur web, des données techniques peuvent être traitées par l’hébergeur : adresse IP, date, ressource demandée et informations du navigateur. Elles servent au fonctionnement et à la sécurité du service.

Questionnaire de projet web

Le questionnaire recueille vos besoins : objectif, situation du site, contenus à mettre en valeur, fonctionnalités et ambiance souhaitée. L’offre consultée et votre intérêt de départ, modifiable, sont transmis avec les réponses lorsque vous envoyez la demande. Un message libre facultatif permet de préciser le besoin. Un parcours « Autre demande » permet aussi d’envoyer un message sans répondre au questionnaire ; le message y est nécessaire. Le nom et l’e-mail sont obligatoires pour traiter la demande et vous répondre ; l’activité, le téléphone et le site actuel sont facultatifs. Aucun budget, planning professionnel ni donnée sensible n’est demandé.

À votre demande, ces informations sont transmises à Jonathan Chardon par la messagerie hébergée chez Hostinger pour étudier le projet et préparer une éventuelle proposition. Les mesures précontractuelles fondent ce traitement ; pour les interlocuteurs d’une entreprise, la gestion de la relation professionnelle repose sur l’intérêt légitime du studio. Les réponses sont conservées dans les échanges de la demande, selon les durées indiquées ci-dessous, et ne sont pas inscrites automatiquement dans Tiime, Make ou un assistant IA. Elles ne servent pas à vous inscrire à une newsletter.

Une première direction fonctionnelle et une piste visuelle sont calculées dans votre navigateur selon les réponses, sans imposer l’offre consultée au départ. Elle est indicative, soumise à un examen humain et ne fixe ni tarif ni décision contractuelle.

Un cookie de session limité au parcours du formulaire protège l’envoi contre les demandes frauduleuses. Il ne mesure pas l’audience et ne sert pas à la publicité. La protection anti-abus utilise côté serveur un identifiant dérivé de l’adresse IP, sans stocker les réponses dans son fichier technique ; les compteurs expirent après une heure et les fichiers anciens sont nettoyés lors des demandes suivantes. L’hébergeur peut conserver ses propres journaux techniques selon ses règles. Les données de session nécessaires sont limitées au jeton, à son expiration et à la référence d’un envoi réussi.

Pourquoi les utiliser ?

Les coordonnées reçues pour un devis ne valent pas inscription à une newsletter. Ce site ne comporte pas de module d’inscription à une newsletter ni de décision automatisée produisant des effets juridiques.

Dernière mise à jour : 15 octobre 2026.

Gestion des missions, devis, factures et règlements

Jonathan Chardon, entrepreneur individuel exerçant sous le nom Studio Chardon, 4 rue du Fossé Mignard, 77700 Chessy, est responsable des traitements nécessaires à la gestion de ses clients et de leurs projets. Contact : contact@studiochardon.fr.

Données utilisées. Identité et coordonnées du client et de ses interlocuteurs, adresse du projet et de facturation, informations professionnelles nécessaires, besoins et documents du projet, échanges et validations, devis, contrats, factures et informations de règlement. Les informations sont fournies directement par le client ou par son représentant. Seules les données nécessaires à la mission et aux obligations administratives sont utilisées. Les pièces d’identité, données sensibles et informations sur la vie privée sans utilité pour la prestation ne sont pas demandées.

Finalités et bases légales. La préparation des propositions, l’organisation et l’exécution des missions, la remise des livrables et le suivi des règlements reposent sur les mesures précontractuelles et l’exécution du contrat lorsque la personne concernée est partie au contrat. La gestion des coordonnées des interlocuteurs d’un client professionnel repose sur l’intérêt légitime à assurer cette relation. Les obligations comptables, fiscales et de facturation reposent sur les obligations légales. La conservation des éléments nécessaires à la défense des droits et la gestion des réclamations reposent sur l’intérêt légitime à établir et défendre ces droits.

Les renseignements indispensables sont ceux nécessaires pour identifier le client, établir les documents légalement requis et réaliser la mission. Leur absence peut empêcher l’établissement du devis, la facturation ou la réalisation de la prestation. Les informations complémentaires restent facultatives.

Destinataires et outils. Jonathan Chardon accède aux données pour gérer la mission. Des informations limitées au besoin peuvent être communiquées aux intervenants effectivement associés au projet, aux prestataires techniques de gestion et de messagerie, ainsi qu’aux professionnels comptables, juridiques ou aux autorités lorsqu’une intervention ou une obligation le justifie.

Tiime est utilisé pour les fiches clients, devis, factures et le suivi administratif. Pour les traitements réalisés pour notre compte dans ces applications, Tiime intervient comme sous-traitant, selon ses conditions contractuelles. Make intervient dans les automatisations de préparation des documents et peut traiter les données nécessaires à ces opérations, ainsi que les informations techniques d’exécution. Les échanges par messagerie sont traités par les prestataires nécessaires à leur acheminement et à leur conservation. Ces informations ne sont pas destinées à la publication du projet.

Selon les services de facturation électronique utilisés et les obligations applicables, les informations nécessaires peuvent être transmises aux plateformes concernées et à l’administration fiscale. Ces transmissions sont limitées à leurs finalités légales et techniques.

Durées. Les données utiles à la réalisation de la mission sont conservées pendant la relation contractuelle. À sa clôture, les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées ; les seuls éléments nécessaires aux obligations légales ou à la preuve sont conservés dans des archives à accès restreint :

Ces durées ne justifient pas la conservation systématique de l’ensemble des photographies, échanges ou documents du projet. Leur utilité est examinée séparément. La durée d’archivage des factures ne prolonge pas une autorisation de publication du projet.

Localisation et transferts. L’utilisation de prestataires techniques peut impliquer des traitements ou accès hors de l’Espace économique européen. Tiime publie les localisations de ses sous-traitants ; certains services de support peuvent impliquer les États-Unis. Make publie également ses sous-traitants et les mécanismes de transfert prévus dans son accord de traitement. Ces documents décrivent, selon les cas, les décisions d’adéquation et les clauses contractuelles types utilisées. Vous pouvez demander les informations sur les transferts concernant vos données et les garanties correspondantes à contact@studiochardon.fr.

Informations des prestataires : Tiime — données personnelles, Tiime — sous-traitants, Make — protection des données.

Vos droits. Vous pouvez exercer, dans les conditions du RGPD, vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité, ainsi que votre droit d’opposition aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, celui-ci peut être retiré sans remettre en cause les traitements antérieurs. Une demande d’effacement ne supprime pas les obligations légales de conservation. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Adressez votre demande à contact@studiochardon.fr ou à l’adresse postale ci-dessus. Une réponse est apportée en principe sous un mois ; ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque le RGPD le permet, avec information dans le premier mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, seules les informations supplémentaires nécessaires à sa vérification sont demandées. Vous pouvez saisir la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Assistance par intelligence artificielle

Jonathan Chardon utilise les assistants ChatGPT et Codex d’OpenAI pour préparer des documents, organiser des informations et assister la création. Pour certains devis et factures, les informations traitées peuvent comprendre les coordonnées de l’interlocuteur, les références du projet, les prestations et les montants nécessaires. Les résultats restent soumis à un contrôle humain ; l’outil n’est pas utilisé pour prendre seul une décision produisant un effet juridique sur le client.

Cette assistance repose sur l’intérêt légitime à faciliter le travail administratif et créatif, sous réserve des droits des personnes. Les données sont limitées au besoin ; leur identification est évitée lorsque la tâche peut être réalisée sans elle. Vous pouvez vous opposer à cette utilisation pour votre dossier en écrivant au contact indiqué dans la présente notice ; votre demande sera examinée et une préparation sans assistant IA pourra être organisée.

Le compte utilisé est personnel, avec l’utilisation des nouvelles conversations pour l’entraînement désactivée. Ce réglage ne supprime pas leur conservation. OpenAI intervient conformément à sa politique grand public ; il ne s’agit pas d’un engagement de sous-traitance Business propre à notre entreprise. Des traitements ont lieu hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. OpenAI indique utiliser des décisions d’adéquation ou des clauses contractuelles types selon les transferts.

Les conversations restent conservées jusqu’à leur suppression, sous réserve des règles et exceptions du service. Jonathan examine leur utilité lors de la clôture du dossier et supprime les éléments de travail devenus inutiles ; les originaux à conserver légalement restent dans les outils administratifs adaptés. Pour les traitements propres à OpenAI, sa politique décrit les droits et les contacts : https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/ ; privacy@openai.com. Vous pouvez également adresser vos demandes à Jonathan et saisir la CNIL.

Durées de conservation des demandes et données techniques

Une demande sans suite est supprimée au plus tard douze mois après le dernier échange, sauf besoin de preuve lié à un litige. Pour les dossiers clients, les durées détaillées ci-dessus s’appliquent. Les journaux techniques suivent les durées configurées et documentées auprès de l’hébergeur.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles à Jonathan Chardon et, pour les opérations nécessaires, aux prestataires d’hébergement et de messagerie ainsi qu’aux professionnels chargés des obligations comptables ou juridiques. Elles ne sont pas vendues. Hostinger assure l’hébergement de ce site et fournit la messagerie professionnelle contact@studiochardon.fr (Hostinger Business Email). Ces services peuvent impliquer des accès ou traitements hors de l’Espace économique européen, selon les prestataires mobilisés. Les informations de localisation et les garanties annoncées figurent dans la politique de confidentialité Hostinger ; les précisions concernant votre dossier peuvent être demandées au studio. Les accès accordés aux prestataires doivent être limités à leur mission.

Cookies et contenus externes

Les pages principales de cette version ne contiennent pas d’outil publicitaire ou de mesure d’audience. Les images et vidéos de l’accueil sont servies par le site. Un lien vers un autre site vous fait quitter Studio Chardon ; les pratiques de cet autre site s’appliquent alors. Tout ajout futur de traceurs non indispensables nécessite une information actualisée et, lorsque requis, votre choix préalable.

Exercer vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données, la limitation de certains traitements et, selon la base applicable, leur portabilité. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation et retirer un consentement lorsqu’un traitement en dépend.

Écrivez à contact@studiochardon.fr ou à l’adresse postale du studio. Une réponse vous est apportée en principe sous un mois ; les prolongations prévues par le RGPD vous sont expliquées. Un justificatif d’identité n’est demandé qu’en cas de doute raisonnable. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Données confiées pour réaliser un site client

Lorsqu’une mission nécessite un accès aux données des utilisateurs du site du client (formulaire, comptes ou maintenance), le client reste responsable de ces traitements. Studio Chardon intervient sur ses instructions, dans le périmètre convenu et selon un accord de sous-traitance adapté. La présente notice porte sur les traitements propres au studio et ne remplace pas la notice du site de chaque client.